Adatvédelmi tájékoztató

Adatvédelmi tájékoztató

Jelen tájékoztató célja, hogy a KIDO DOJO Harcművészeti Sportegyesület (székhelye: 6724 Szeged, Vértói út 2B. IV/11., azonosító: 06 99 007192, képviselője: Kardos Botond) (a továbbiakban: „Adatkezelő”) részletesen tájékoztassa tagjait, az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) megfelelően, a személyes adataik kezeléséről.

Adatkezelés célja és jogalapja

Az adatkezelés fő célja az egyesületi tagsági jogviszony fenntartása és a sporttevékenységek szervezése. Az Adatkezelő a tagok adatait a sportrendezvényekre való nevezés, a tagdíjak beszedése, a tagság nyilvántartása, és a sportcélú kapcsolattartás céljából kezeli.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az egyesületi tagsági szerződés teljesítése, valamint a c) pont, amely a jogi kötelezettség teljesítésén alapul, vagyis a sportegyesületekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak való megfelelés.

Kezelt adatok köre

A Sportegyesület a következő személyes adatokat kezeli a tagjairól:

• Természetes azonosító adatok: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, állampolgárság.
• Elérhetőségi adatok: telefonszám, e-mail cím.
• Sportolással kapcsolatos adatok: a sportági szövetség által kiállított igazolvány száma, sportorvosi alkalmassági adatok.
• Pénzügyi adatok: a tagdíj befizetésével kapcsolatos információk (nem bankszámlaszám).
• Kép- és videófelvételek: a sporteseményeken készített felvételek, amelyek az egyesület promóciós anyagaiban (pl. weboldal, közösségi média) felhasználhatók, a tagok hozzájárulásával.

Adattovábbítás EU-n kívülre

A Sportegyesület anyaszervezete a Japán székhelyű International Karate Organization Kyokushinkaikan Union. A sportolók előrehaladásának, a sporteseményeken elért eredmények elismertetése miatt szükséges adatokat továbbítani az EU-n kívüli anyaszervezet számára. Az adattovábbítás során a következő adatok kerülhetnek átadásra: név, a sportági szövetség által kiállított egyedi azonosító, övfokozat, ill. versenyeredmények.
Az adattovábbítás során különleges személyes (pl.: egészségügyi) adat nem kerül továbbításra.

Az adatok továbbítása a GDPR 49. cikk (1) bekezdésének b) pontja alapján történik, mivel az adattovábbítás az Ön és az Adatkezelő között létrejött szerződés teljesítéséhez szükséges. Az Adatkezelő vállalja, hogy az adattovábbítás során a lehető legkevesebb személyes adatot küldi meg. Az Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy az érintett harmadik ország (Japán) nem rendelkezik harmonizált adatvédelmi eljárásrenddel a GDPR 45. cikk szerinti megfelelőségi határozat hiánya miatt. Az adatok védelmét a szerződés teljesítése miatti szükségszerűség indokolja, melyről az Adatkezelő a tagokat külön is tájékoztatja.

Adatok megőrzési ideje

A személyes adatokat az Adatkezelő a tagsági jogviszony megszűnését követő 5 évig őrzi meg. A számviteli bizonylatokra vonatkozó jogi kötelezettségek (pl. a tagdíjak befizetése) miatt bizonyos adatokat a számviteli jogszabályok által előírt 8 évig kell tárolni.

Az Ön jogai

Ön, mint érintett, a következő jogokkal rendelkezik:

• Hozzáférési jog: kérheti a kezelt adatokról szóló tájékoztatást.
• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan adatok helyesbítését.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): kérheti az adatok törlését, amennyiben az adatkezelésnek nincs jogalapja.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az Adatkezelő által automatizált módon kezelt adatok más adatkezelőhöz továbbításra kerüljenek.
• Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken alapul.

Esetleges panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat, vagy bírósági úton érvényesítheti jogait.

Kelt: Szeged, 2023. február 7.